2月4日,哈密市12345政务服务便民热线的接线员端坐在屏幕前,全神贯注地倾听、记录、派单。融媒体中心记者叶翠摄
近日,在福建省福州市举办的“热线发展与治理创新”深度研讨会上,《第八次全国政务热线服务质量研究报告》正式发布。哈密市12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)凭借卓越的服务效能、高效的问题解决能力,成功跻身全国政务热线服务质量A+名单。这份荣誉既是对我市政务服务效能的高度肯定,更生动展现了以政务热线“小切口”撬动基层治理“大提升”、用心破解民生诉求难题、积极推进治理体系和治理能力现代化的实践成果。
2月4日,记者实地探访12345热线平台,解码A+荣誉背后,一群“热线人”的坚守与担当。
27人守一“线”坚守初心优服务
“喂?您好,这里是哈密市12345政务服务便民热线……”“您的工单已派……”“您别着急,慢慢讲,我这边给您记录……”当日,数十名接线员端坐屏幕前,全神贯注地倾听、记录、派单,键盘敲击声与电话铃声交织成了一曲忙碌而有序的“民生乐章”。
“群众的每一件诉求都不能怠慢,供暖保障、出行安全、节日咨询……每一件都关乎群众的幸福感。”12345热线现场主管一边查看工单流转情况,一边向记者介绍,当天平台已受理各类诉求百余件,接线员们连喝水、起身的时间都格外紧凑,只为守住“接诉零遗漏、响应零延迟”的承诺。
记者在现场看到,接线员的电脑屏幕上,不仅显示着实时接入的电话,还有动态更新的信息“知识库”,遇到群众咨询的各类政策、办事流程,他们能快速检索、精准回应;遇到投诉类诉求,便详细记录诉求细节、具体位置,第一时间精准派单至对应承办部门,并全程跟踪督办。
2021年1月27日起至今,27人,1830余天,“7×24小时”全天候人工服务——这是哈密12345热线的底色,也是其斩获荣誉的底气。
“电话一通,就要扛起责任,不能让群众的期待落空。”12345热线接线员王婧告诉记者,这是每一名热线接线员的口头禅。
为了确保诉求不遗漏,12345热线平台还建立“漏接电话回拨机制”,每日做到100%接听群众诉求、100%对办理满意情况回访,用细致周到的服务,守住“接诉零遗漏、响应零延迟”的底线,让“一呼即应”从承诺变成现实。
实打实的服务举措,换来了沉甸甸的民生成果:2024年群众满意率为99.27%,2025年群众满意率飙升至99.8%,在全国测评中,其响应速度、规范程度、问题解决质效等核心指标均表现突出,尤其在西北区域热线质量提升中贡献显著,成为名副其实的“标杆”。
495部门(单位)齐响应协同联动解诉求
苟亚玲是哈密市政务服务和公共资源交易中心12345热线政务服务科负责人,从热线运行优化到机制体系完善,她全程参与,亲眼见证着热线的成长与蜕变。
谈及12345热线获评全国A+荣誉,苟亚玲坦言,这份沉甸甸的荣誉,既凝结在接线员每一次耐心接听、每一次精准派单、每一次跟踪督办的细致工作里,更离不开全市各相关单位的通力协作、同向发力。
据了解,为实现“一线应答、全域覆盖”,12345热线全力推进热线归并整合,将34条分散的便民服务热线纳入统一平台,打破部门壁垒、打通服务堵点,让群众告别“多号拨打、多头求助”的困扰,真正实现“一个号码管服务、一件诉求有人办”。
这样的协同发力,在市民吴女士的求助经历中,体现得淋漓尽致。2月2日,吴女士在一家服装店看上了一件特价为49元的衣服,可结账时收银员却告知需按99元原价结算。双方就价格问题未能达成一致,进而发生冲突。吴女士当即拨打12345热线求助。
接到诉求后,接线员第一时间将工单精准派发至伊州区市场监督管理局。作为联动部门(单位)中的重要一员,伊州区市场监督管理局丽园市场监督管理所接到工单后,立即赶赴现场处置。经调查了解,原来是商家没有更改付款系统引起了这场纠纷。最终在工作人员的调解下,双方达成和解。
“市场监督管理局办事效率挺高的,商家也给我道了歉,对于这个处理结果我很满意。”吴女士说。
这个看似微小的民生实事,正是27名接线员坚守一线、495个部门(单位)协同联动的生动缩影。
“没有各相关单位的高效配合、协同发力,很多民生难题很难快速落地解决,这份荣誉,是我们‘热线人’共同坚守的结果,更是全市上下同心服务群众的成果。”哈密市政务服务和公共资源交易中心副主任王磊表示,为了让每一件诉求都能“办得快、办得实、办得好”,12345热线在机制创新上持续发力,已建立横向覆盖所有政府部门,纵向到市、区(县)、乡镇(街道)、村(社区)的诉求承办网络体系,形成纵向督办、横向协同办理的工作模式。热线平台已覆盖全市495个部门(单位),村(社区),其中村169个、社区78个,热线成员单位用户总数达1500余人。
舆论监督促落实高效办结惠民生
在坚守初心、强化联动之外,12345热线更主动拓宽服务新路径,联合哈密市融媒体中心创新打造“新闻+政务+服务”深度融合模式,让这条民生热线既有政务服务的精准度,又有新闻传播的覆盖面,更体现了民生关怀的温度,以舆论监督为抓手,推动每一件民生诉求落到实处。
“我们联合哈密市融媒体中心,精心打造‘12345我们来帮你’‘12345政务直通车’等特色栏目,由记者全程跟进诉求处置全流程,用镜头真实记录问题从受理、协调到办结的每一个环节,通过‘曝光+追踪+反馈’的闭环机制,倒逼民生难题高效落地解决。”苟亚玲说。
这样的融合监督模式,在一件件民生实事的解决中彰显实效。伊州区建业嘉园小区11号楼为商住两用楼栋,有业主拨打12345热线反映,一商户违规开设宾馆,擅自在房屋天花板开凿50余个孔洞,存在安全隐患。栏目记者接到线索后,第一时间赶赴现场走访核实、采访报道,在12345热线的统筹协调和媒体舆论的双重推动下,哈密市住建局、伊州区西河街道建和社区、小区原设计单位等多部门迅速组成联合工作组,赶赴现场办公,当场依法叫停违规施工,并指导商户整改、规范,及时消除了安全隐患,守护了小区居民的居住安全。
类似的暖心案例还有很多。伊州区建国北路金城小区是无独立院落的临街小区,自哈密市宏通停车场运营管理有限公司撤走后,该小区陷入停车管理“真空”状态,车辆乱停乱放、通行受阻,让小区居民和周边商户苦不堪言。12345热线平台及时将该线索反馈给栏目组后,记者第一时间联动哈密市住建部门、伊州区东河街道办事处及阿牙社区相关负责人,共同赴现场开展调解处置工作。最终,在各方协同努力下,小区业主在社区指导下,成功委托第三方机构接手小区停车场管理,彻底解决了困扰居民和商户多日的停车难题。
“这种‘记者介入+热线协调+部门联动+公众监督’的多元模式,成功将民生诉求从‘个体困扰’转化为‘公共关切’,倒逼相关部门主动作为、高效履职。”市融媒体中心“12345我们来帮你”栏目组记者刘逸宸表示,市融媒体中心依托12345热线构建起“抖音+微信+报纸+APP”全媒体传播矩阵,常态化推送诉求办理典型案例、解读惠民政策知识,既让热线服务声音传遍千家万户,也让政务服务成效可感可及、深入人心,进一步擦亮了哈密12345热线的服务品牌。
苟亚玲表示,12345热线将持续畅通服务群众的“最后一公里”,让这条“连心线”更有温度、更有效率,为建设人民满意的服务型政府注入更强动力,用实干与担当,续写政务服务高质量发展的新篇章。
短评
小小热线连万家治理提质惠民生
从消费价格纠纷的快速调处,到房屋安全隐患的及时消除,再到小区停车难题的圆满解决,哈密市12345政务服务便民热线成功跻身全国政务热线服务质量A+名单,彰显的是政务服务的过硬效能,诠释了热线工作者的坚守担当,更体现了全市部门协同、基层善治的生动实践。
一条政务热线,架起党群连心桥梁。作为倾听民声、汇聚民智、纾解民困的重要载体,12345热线既是受理民生诉求的主渠道、化解矛盾纠纷的“减压阀”,更是检验政务服务水平的“试金石”。热线平台以全流程闭环管理,做到耐心接听、精准派单、跟踪督办、及时反馈,让群众的急难愁盼事事有回应、件件有着落,以务实作风兑现为民服务承诺。
守正创新方能提质增效。12345热线创新“新闻+政务+服务”融合模式,联动媒体强化舆论监督,构建多元协同治理格局,将个体民生诉求转化为公共治理议题,以监督倒逼履职,以融合提升效能,为基层治理现代化探索了新路径。
荣誉加冕,更需砥砺前行。期待12345热线以此次获评A+为新起点,持续完善联动机制、优化服务流程,不断擦亮民生服务金字招牌,把为民初心转化为治理实效,为建设人民满意的服务型政府注入不竭动力。
文|融媒体中心记者叶翠