针对人防工程档案管理不规范、资料缺失严重等问题,哈密市国动办坚持问题导向,以档案资料电子化采集归档为抓手,将人防工程项目档案资料按“统一装订、统一分类、统一填表、统一归档”的工作路径,对存量纸质档案进行分类整理、系统梳理、破损修复与信息补全,再通过专业扫描设备对工程图纸、文字资料等进行高清扫描,同步完成图像优化、规范命名与分类标注,实现电子档案“一项目一档”查阅方便的人防工程电子档案数据库。截至目前,已完成1996-2024年共968个人防工程档案电子化处理,其中建设项目192个、易地建设项目702个、工程档案74个。
下一步,哈密市国动办将持续推进人防工程项目资料档案电子化管理工作,不断完善数据库并建立动态更新机制,切实守牢人民防空安全防线,为城市防空防灾、应急保障提供坚实有力的支撑。
哈密市国防动员办公室